本システムを利用し、予約・抽選の申込を行うためには利用者登録が必要です。以下の手順で利用者登録を行うことが出来ます。

情報の入力

上部メニューの「利用者登録」をクリックします。次に団体・個人の区分を選択します。該当する方をクリックしてください。

登録フォームで利用者の情報を入力します。全ての項目をご記入ください。メールアドレスには申込内容の確認や抽選結果の通知などが送信されます。

入力が済みましたら、下部の「確認」ボタンを押し入力内容をご確認ください。戻って修正する必要があれば「戻る」を、間違いがなければ「確定」ボタンを押してください。

仮登録の手続き

完了の画面が表示されると、入力いただいたメールアドレス宛に本登録用のURLが記載されたメールが送信されますので、メールをご確認の上、記載されたURLにアクセスしてください。

メールが届かない場合、ご入力いただいたメールアドレスが間違っている可能性があります。正しいメールアドレスをご確認の上、再度情報の入力をお願いいたします。
また、shisetsuyoyaku@kawaminami-reserve.jp からのメールを受信できるよう設定をお願いします
※Gmailをご利用の場合は、メールアドレス確認のメールが「迷惑メール」フォルダに入る現象が、確認されております。
メールが受信できない場合は、「迷惑メール」フォルダをご確認ください。

これで利用者登録が仮登録となりました。

本登録の手続き

本人を確認できるもの（運転免許証等）のコピー、暴力団排除に関する誓約書及び同意書を財政課窓口（役場本庁舎１階）に持参または郵送し、手続きを行ってください。

※ 個人登録はご本人、団体登録は代表者の書類となります。

暴力団排除に関する誓約書及び同意書はこちらからダウンロードしてください。

空き状況の検索

上部メニューの「空き状況の検索 予約・抽選申込」をクリックします。検索画面が表示されますので、ご希望の条件を指定し、検索を行ってください。指定できる条件は以下のようになっています。

施設・部屋	施設種別・施設・部屋の順に絞り込んで指定することができます。指定しない場合は「全て」を選択してください。
部屋種別で絞り込み	部屋の種別で絞り込むことができます。「施設・部屋」で部屋を一つ指定した場合、この項目の指定は無視されます。
表示する期間	結果を表示する期間を指定できます。最初の日を指定し、そこから1日～3ヵ月の間で期間を設定します。
曜日で絞り込み	「表示する期間」で設定した期間のうち、特定の曜日のみを表示することができます。
結果表示の形式	結果表示を日ごとにまとめるか施設ごとにまとめるかを選択します。同一日の複数の部屋を並べて見たい場合は「日ごと」、同一施設の複数の日付を並べて見たい場合は「施設ごと」を選択してください。

検索を実行すると、各施設の予約状況が表示されます。時間帯ごとに色分けされたブロックで表示されますので、目的の時間帯が空いているかご確認ください。また、左側のアイコンはその日の受付状態を示しています。

「予約申込期間内」の場合は予約を、「抽選申込期間内」の場合は抽選を申込むことができます。また「使用不可」「予約済み」となっている時間帯はお申込いただけません。

予約・抽選の申込

希望する日程の空きを確認したら、該当する部屋名（もしくは日付）をクリックしてください。クリックできない状態になっている場合は、その日の申し込みを受け付けていない状態です。

申込の入力画面が表示されたら、利用する内容を入力していただきます。時間帯はタイムバー上で指定します。まず、利用希望時間帯の最初の時間帯を1回クリックしてください（ボタンは押しっぱなしにせずに離してください）。マウスを最後の時間帯まで移動させ、もう一度クリックすると、選択した時間帯が濃いピンク色になります。これで時間帯の指定は完了です。

次に、利用人数・利用目的・利用内容を入力していただきます。利用人数には利用を予定している人数を入力します。利用目的はその部屋で許可されている利用目的の中から一つを選びます。一覧にない場合はその他を選択し備考欄に記載していただくこともできますが、審査の結果ご利用いただけない場合がありますのでご了承ください。利用内容には催しの名称等をご記入ください。

入力が完了しましたら、「確認」のボタンをクリックし、内容を確認してください。よろしければ「申込」をクリックしてください。

完了画面が表示されましたら、ご登録のメールアドレス宛に申込内容の確認メールが送信されます。この時点では予約は確定しておりませんのでご注意ください。内容の審査後、改めて申込が承認された旨のメールが送信されますので、その時点で申込が完了いたします。

予約システムにて利用申し込みできる施設

予約システムにより利用申し込みのできる施設は、次のとおりとなっています。

第１条（趣旨）

この規約は、川南町公共施設予約システム（以下「システム」という。）を利用し、川南町の所有する公共施設（以下「施設」という。）の予約等の手続きを行うために必要な事項を定めるものです。

第２条（利用者登録と利用規約の同意）

1. システムを利用して施設の予約等の手続きを行うためには、あらかじめ利用者に関する情報の登録（以下「利用者登録」という。）を行うとともに､本規約に同意しなければなりません。
2. システムの利用者登録を申請した方は、本規約に同意したものとみなします。何らかの理由により、本規約に同意できない場合は、システムを利用することはできません。

第３条（利用対象者と登録の申請）

1. 利用対象者は、団体登録および個人登録の区分により行います。
   （１）団体登録は、団体名がある３人以上の団体で、その代表者および連絡担当者は１８歳以上とします。
   （２）個人登録は、１５歳以上（高校生から）とします。
2. 受付窓口において登録の申請をする場合、本人を確認できるもの（運転免許証等）のコピー､暴力団排除に関する誓約書及び同意書、川南町公共施設予約システム利用登録申請書を町長に提出しなければなりません。
   予約システムで登録の申請をする場合、必要事項を登録した後、本人を確認できるもの（運転免許証等）のコピー、暴力団排除に関する誓約書及び同意書を町長に提出しなければなりません。

第４条（利用者登録）

町長は、前条の規定により本人確認をし、その内容を適当と認めた場合は利用者登録をしたもの（登録者）としてシステムに登録し、ＩＤおよびパスワードを発行します。

第５条（利用者ＩＤ・パスワードの取扱い）

1. 登録者は、ＩＤ及びパスワードを自己責任において厳重に、管理するものとします。
2. 町長は、前項により厳重に管理されたＩＤ及びパスワードにより行われた手続きについて、登録者により行われたものとみなします。
3. 登録者以外の者がＩＤ及びパスワードを使用してシステムまたは公共施設を利用して損害等が発生した場合は、その責は登録者が負うものとします。
4. 登録者はＩＤやパスワードを亡失した場合、速やかに利用者登録を行った施設に連絡し、その指示に従わなければなりません。

第６条（利用者登録の変更）

登録者は、利用者登録を行った内容に変更が生じた場合は、速やかに利用者登録の変更を行わなければなりません。
団体の代表者が変更となった場合、新代表者の本人を確認できるもの（運転免許証等）のコピー、暴力団排除に関する誓約書及び同意書を町長に提出しなければなりません。

第７条（施設の使用料等の支払い期限）

1. 登録者が、施設の使用料等の支払いをする場合は、 施設ごとの支払期限までに支払いの手続きを行わなければなりません。
2. 事情により、支払いの手続きが行うことができない場合は、速やかに利用施設へ連絡し、その指示に従わなければなりません。

第８条（使用料等の不還付）

登録者が、施設使用料等を支払った場合、登録者に使用料を還付できません。ただし、不可抗力によって使用できなくなったとき又は使用許可及び変更の許可を取り消したときは、その全部又は一部を還付いたします。

第９条（登録の有効期間）

1. 登録の有効期間は、登録者がシステムに最後にログインした日から２年間とします。
2. 前項の有効期間満了日の１か月前に登録者宛てに確認メールを配信します。
3. 有効期間が経過した場合は、改めて新規に利用者登録を行ってください。

第１０条（利用の一時停止）

施設の使用料等の支払いが滞っている場合、登録者が本規約に違反した場合、そのほか町長が必要と認める場合は、登録者のシステムの利用を一時停止することができるものとします。

第１１条（登録資格の喪失）

町長は、登録廃止手続きを行ったとき又は次の各号のいずれかに該当するときは、登録者の資格を抹消することができるものとします。
（１）虚偽の申請をしたとき。
（２）施設の管理に関する例規又は本規約に重大な違反をしたとき。
（３）死亡したとき又は解散したとき。
（４）住所変更等の届出を怠る等、登録者の責めに帰すべき事由により、町長が登録者へ連絡を行うことができないと判断したとき。
（５）システムの運営を故意に破壊又は妨害したとき。
（６）前各号に掲げるもののほか、町長が登録者として不適格と認めたとき。

第１２条（システムの一時的な中断）

町長は、次に該当する場合には、登録者に事前に通知することなく、一時的にシステムを中断する場合があります。
（１）システムの保守を定期的に、又は緊急に行う場合
（２）火災、停電等によりシステムの運用ができなくなった場合
（３）地震、噴火、洪水、津波等の天災によりシステムの運用ができなくなった場合
（４）その他運用上又は技術上において、システムの一時的な中断が必要であると町長が判断した場合

第１３条（免責事項）

町長は、登録者がシステムを利用したことにより発生した登録者の損害及び登録者が第三者に与えた損害について、一切の責任を負いません。

第１４条（個人情報の保護）

町長は、利用者登録情報について、個人情報保護に関する法令等に基づく適切な保護に努めたうえで、次の業務に利用する目的で収集するものであり、それ以外の目的に利用又は提供することはありません。
（１）システム利用者登録業務
（２）施設の予約・抽選管理業務
（３）施設使用料の請求業務
（４）施設利用の統計管理業務
（５）教育委員会が第２号から第４号までの業務を行うための情報提供業務
（６）暴力団の利益になる利用を排除するための警察への照会業務

第１５条（利用規約の変更）

1. 町長は、必要があると認めるときは、登録者への事前の通知を行うことなく、この規約を変更できるものとします。
2. 町長は、前項の規定に関するもののうち、特に必要と認めるものについて、システムにより登録者に周知するものとします。

第１６条（その他）

この規約に定めのない事項、その他必要な事項については、町長が別に定めるものとします。

附則

この規約は、令和５年４月１日から適用します。